هل أنت متزن (2)…الحلقة الثانية “الإتزان المهنى”

بقلم الدكتور – أحمد عيسى:

ما زلنا أعزائى القراء والمتابعين نتحدث عن أهم دراسة توصلت لها وهى الدراسة الشيقة والخاصة بتحويل عملية الاتزان إلى شكل رقمى يتيح لكل منا أن يحكم على نفسه بشكل دقيق فيما يخص جوانب اتزانه .

وكنا تكلمنا فى الجزء الأول عن أهم ركنين فى عملية الاتزان وهما الجانب الروحى والجانب الشخصى ، وتعلمنا أن نسبة كل جانب منهما تمثل 20% من إجمالى عملية الاتزان ، أى أن الجانبين معا يمثلان ما نسبته 40 % من إجمالى عملية الاتزان ، وبذلك يكون بقى لنا ما نسبته 60% لكى نستكمل نسبة 100 % من الاتزان ، ترى ما هى باقى جوانب الاتزان وما النسبة اللازمة لكل منها ، إن باقى جوانب عملية الإتزان هى عبارة عن خمس جوانب وكل منها يمثل نسبة 12% من إجمالى عملية الاتزان ، وبذلك يكون مجموعها 60 %، وهذه الجوانب على الترتيب هى (الجانب المهنى – الجانب العائلى – الجانب المجتمعى – الجانب الصحى – الجانب المادى ) وهذه الجوانب جميعها سوف نتعرض لها بشئ من الدراسة والتفصيل لكى نصبح على دراية تامة بها ، ومن ثم نتمكن من تحقيق أغلبها إن لم يكن جميعها حتى نكون متزنين فى حياتنا وبالتالى تكون قراراتنا سليمة وصائبة بإذن الله تعالى ، وهذا ما سنعرفه فى السطور الأتية .

الجانب الثالث من جوانب الاتزان وهو الجانب المهنى :
الجانب المهنى وهو يمثل ما نسبته 12% من إجمالى عملية الاتزان ، ولكن كيف يمكننا الحصول على النسبة الكاملة لهذا الاتزان المهنى .

لكى نحصل على نسبة الاتزان المهنى كاملا علينا أن نحقق الاتزان فى هذه الجوانب الستة التى تشكل الإطار الرئيسى الذى يبلور عملية الاتزان المهنى وكلا من هذه الجوانب الستة المكونة للاتزان المهنى له 2% من نسبة الاتزان ، وهى على النحو التالى :

1- ماذا ؟

على من أراد أن يكون متزنا مهنيا ، أن يعلم جيدا ماذا يقوم به من مهام أو ما يسمى بالوصف الوظيفى ، ومتى كان ملما بهذا الجزء فيمكنه أن يعطى نفسه درجة 2% .

2- لماذا ؟
من الطبيعى أن يكون مكملا لجزئية ماذا يقوم به الشخص ، أن يعلم أيضا التفسير لكل عملية من العمليات التى يقوم بها لأنه بمعرفة العلة من العملية التى يقوم بها ، فإنه سيكون أقدر على الوصول للهدف المهنى من الإعمال التى يقوم بها ، ومتى كان ملما بهذه الجزئية فهو يحصل على 2% من إجمالى عملية الاتزان .

3- كيف ؟
إن معرفة الكيفية التى يخرج بها المطلوب تنفيذه ليست بأقل أهمية عن الوصف الوظيفى ، إن معرفة هذه الخطوة مفيد جدا لعملية الاستثمار ، حيث أن عليها مدار تقليل التكلفة وتعظيم الربحية ، وهى الأمر الذى ينشده كل مستثمر ، ومتى كنت ملما بها فى وظيفتك أومهنتك أو أى عمل يكلفك به غيرك ، فأعط لنفسك 2% من إجمالى نسبة الاتزان .

4- متى ؟
من الأهمية بمكان أن تعرف جيدا الوقت اللازم لكل عملية من عمليات الإنتاج المطلوب منك تنفيذها وهى تمثل جزء مهم جدا فى عملية الاتزان المهنى ، وحتى تكون ملما بها بشكل جيد ، عليك أن تسأل نفسك فى كل عملية ، متى أبدأ ؟ ومتى أنتهى ؟ ، وتقوم بوضع الإجابات بكل شفافية وحيادية ، وتحاسب نفسك بعد كل عملية لتعلم ما هو مدى انحرافك المعيارى عن التوقيت الذى حددته لهذه العملية التى تقوم بها ،إن معرفة الوقت اللازم لكل مهمة تقوم بها يعتبر هاما ولكن ليس كافيا فقط أن تعرف الوقت اللازم لكل مهمة ، وإنما مهم جدا أيضا أن تعرف الوقت المناسب لبدء هذه المهمة ، وكذلك الوقت الذى لا ينبغى أبدا ان تتعداه للانتهاء من هذه المهمة ومتى أتقنت هذه المسألة فأعط لنفسك 2% من إجمالى عملية الاتزان .

5- أين ؟
إن تحديد المكان المناسب لكل عملية مهم جدا فى إنجاز هذه العملية ، ولابد من التحديد المسبق لمكان كل عملية نقوم بها ، إذ أن التصور المسبق لمكان العملية يساعد على تحديد أمور كثيرة تتعلق بما يسمى بالمزيج التسويقى ، وهذه ليس مكانها هنا ، ولكن المهم هو أن تعلم أن الاتزان المهنى لن يتحقق بمعزل عن تحديد المكان الملائم للمهنة التى تقوم بها ، فعلى سبيل المثال ، المحقق المطلوب منه الوصول لنتيجة ما ، عليه ان يحدد مسبقا مكان التحقيق ، وإلا سوف يفقد كثيرا من الأمور التى ما كان ليفقدها إذا ما اختار بعناية المكان المناسب لما سيقوم به من أعمال ، وأيضا متى أتقنت هذه الجزئية فأعط لنفسك 2% .

6- من ؟
وصلنا الان إلى العنصر الأخير من عناصر الاتزان المهنى ، وهو (من ) والتى تقودك إلى التحديد المسبق لكل الأشخاص المتداخلة معك فى عملياتك المهنية ، إن معرفة من يتداخل معك فى عملياتك ، يفيدك فى تحديد الأدوار والمسئوليات ومن ثم توزيعها التوزيع الأمثل ، بما يعود على المستثمر بتحقيق المستهدف وعدم إهدار المورد البشرى وكذلك عدم تداخل الأدوار ومتى أتقنت هذه الجزئية فأعط لنفسك نسبة 2% من إجمالى النسبة المئوية للاتزان .
وبعد الإنتهاء من هذه الجوانب الستة التى تشكل عناصر عملية الإتزان المهنى فأننا نكون أصبحنا متزنين مهنيا متى كنا متقنين لكيفية تحقيقها فى حياتنا العملية ، وبذلك نكون تحصلنا على نسبة 12% من إجمالى النسبة المئوية اللازمة لعملية الاتزان ، ترى كيف يكون الإنسان متزن أسريا ؟ هذا ما سنعرفه فى مقالنا القادم إن شاء الله فانتظرونا ……..